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Email英文信開頭怎麼寫？Dear、Hello、Hi 千萬別搞錯！

圖片來源：freepik 在工作場合上寫英文 e-mail 是最常遇到的工作項目之一，尤其疫情期間很多公司的往來都是倚靠遠端溝通，不管是寫給公司內部的長官、同事，或是寫信給外部的合作單位跟客戶，如果在信件中出現不正確或者是不恰當的用法，可能會因此讓對方留下不好的影響。 發信以前，很多人會使用檢查軟體來確認文法內容對不對，但是並不是所有的問題都能被糾正，自己還是需要具備一些基本的判斷能力，比如軟體並不會知道你要寄信的對象跟你是什麼關係，在開頭的稱呼和問候語很可能就會出錯，而商業 e-mail 最常見的開場就是 Dear、Hello、Hi ，到底這 3 者有哪些差異？該怎麼使用才比較恰當呢？ 就像前面提到的，最重要的就是你跟收信者的關係，跟中文一樣，對不同關係的人會有您好、嗨、哈囉等不同的打招呼方式，英文也是，原則上來說，Dear 是商業英文書信中最常見的問候方式，幾乎適用於任何關係，不熟的或熟悉的、長官、同事或其他廠商、客戶…等都可以用 Dear 當作開頭，算是很有禮貌的安全牌。如果真的很熟，建議就可以使用 Hi 或 Hello，讓雙方都覺得很親切。 對方跟你有多熟？ 不熟正式： Dear+姓氏「Dear Mr. / Ms＋Lawrence,」 或 Dear+連名帶姓「Dear Mr. / Ms＋Jennifer Lawrence,」 熟：「Dear+Jennifer,」、「Hi Jennifer,」 性別？婚姻狀態？ 男：Dear Mr. Mark, 女未婚：Dear Miss Jennifer, 女已婚：Dear Mrs Jennifer, 女，不知道婚姻狀態：Dear Ms Jennifer, 不知道性別：Dear Mr. / Ms 不知道性別，但知道名字：Dear Jennifer Lawrence, 如果沒有特定的對象，可以用公司或部門來稱呼，比如： 「Dear Marketing Team Member,」 「To whom it may concern:」（不使用逗號，而是冒號） 不過，使用 Dear 時要特別注意，最常見的錯誤就是「Dears,」、「Dear both,」，這兩種都是台灣人自己發明的，英文裡並沒有這樣的用法；另外很多人常用的「Dear all,」使用上沒有錯，但建議改成「Hi Everyone,」會更好。 另外，不管是用 Dear 或 Hi，逗號不可以放在名字前面，而是要放在最後面，也不要亂用驚嘆號，信的一開頭就用驚嘆號問候別人，是很不禮貌的事。 如果看了這麼多還是搞不太懂該怎麼用，最最最安全的必對秘笈就是，如果你是第一次寄信給對方，一律使用最有禮貌的「Dear＋姓氏」，然後根據對方回信的格式來調整，如果對方也用「Dear＋姓氏」回覆你，你就維持原本的稱呼不變，但如果對方改成「Hi ＋名字」，你也可以跟著改成「Hi ＋名字」。

高中生要用電子筆記還是紙本筆記?優、缺點一次解析

圖片來源：Freepik 隨著筆電和平板電腦不斷的推陳出新，越來越輕薄和方便，也讓同學開始猶豫，是不是要改用電子筆記，對於正在準備考試的高中生來說，電子筆記有哪些好處、壞處？該怎麼選擇呢？這也是許多家長常見的疑問。 電子筆記的優點：方便好攜帶、有彈性、節省時間 使用電子筆記最大的好處就是，不需要再帶一大堆筆記本，而是透過一個輕巧的平板或筆電，就可以把所有課本、參考書上的重點整理在電子筆記上，對於有在接觸線上課程的同學來說，更好攜帶的平板可以讓你完全不受地點限制，隨時都可以上課。 而且電子筆記很有彈性，有點像是使用紙本的活頁紙，你可以隨時穿插新的頁面，如果要加東西不用重寫或貼便利貼，也可以新增圖片或圖表，尤其是會需要很多圖片的地方，用手寫的圖可能畫不漂亮又浪費時間，如果使用電子筆記，可以直接在網路上抓圖，或是用拍照的，直接貼在你的筆記上。 除此之外，從 108 課綱開始，每個同學都要製作自己的學習歷程檔案，原則上是以電子檔案為主，所以在平時就可以把相關的素材用電子的方式保存記錄下來，對於最後要整理的時候會節省蠻多時間。 電子筆記的缺點：克服自制力不足、手寫有助於強化記憶 但是電子筆記也有一些缺點，比如說對大學生來說，有很多教授或是學校都會把資料做成電子版本讓同學下載，所以可以直接利用平板在簡報上面做筆記。但是，對高中生來說，大多數的知識都還是在紙本的課本還有參考書裡，所以如果是想要節省重量，還得花時間把紙本內容轉成電子檔。 另外，在筆電上製作筆記，因為缺乏手寫的過程，對於比較需要記憶的科目就會有點吃虧，也有很多學習專家認為，如果可以最好還是用手寫的，手寫過以後對於增強記憶力會比較有幫助。 最後一個缺點就是關於自制力，因為使用平板，比如 iPad 的時候，你不但可以做電子筆記，你還可以上網甚至是玩遊戲，所以你必須要非常清楚自己的自制力，是不是可以專心在做筆記、唸書這件事情上，不然只會花更多時間在做沒有意義的事。 電子筆記也不一定要使用平板或電腦來記錄，有些人認為長期盯著平板螢幕，會對眼睛造成傷害，現在市面上有很多電子筆記本，可以當作筆記本、行事曆或是電子閱讀器，如果對於自己自制力比較沒有信心的同學，其實也可以選擇像這樣子的電子筆記本。 有一些人也許正在考慮應該使用筆電還是平板，建議根據自己的使用情境跟最主要的功能來做考量，例如平板強調的是攜帶性、輕巧型，所以在功能上還是沒有筆電來得好，尤其是在作報告的時候最有感覺；而且使用平板的時候，一個畫面最多只能有兩個視窗或是兩種 App，很難進行大量的檔案、影片跟照片的整理。 最後建議，如果是離大考非常非常接近，可能只剩半年到一年內的同學，建議還是先以原本的紙本筆記為主，因為轉換成電子筆記可能會面臨需要重新適應的問題，萬一最後發現自己不合適，那可就得不償失了。

想進外商公司？英文能力不是加分，而是基本！

來源：freepik 根據調查報告數據指出，隨著全球化趨勢，各國往來密切，台灣企業有 59.2% 表示，與過去三年相比，公司重視英文程度「有增加」；有 56.3% 的企業在招募新員工的時候，會參考英語測驗成績，比如最常見的多益測驗分數。   而且不只是針對管理職，就連基層員工的成績門檻，企業要求也越來越高，當然如果求職者的英文能力越好，企業願意提供的起薪就越高，也會關係到未來升職的機會，可以想見，未來英文能力在職場上不再是加分，而是基本能力！   要進外商公司，英文能力到底要多好？ 對於很多人夢寐以求的外商公司，因為經常需要跟各國同事、客戶溝通，對英文的要求更是嚴格，求職網站上大多都會標示「英文能力聽／說／讀／寫都要精通」，難怪很多人看到就會直接放棄，但其實台灣人的英文並不差，只是普遍是「聽」跟「讀」比較好，尤其最大的問題還是不敢說。   想要進入外商公司，英文成績就像是門票，而口說能力才是關鍵，不需要用到非常華麗的句型，只要能清楚表達自己的想法，跟別人順利的對話，即使是很簡單的句子也沒關係，因為最重要的還是專業能力，語言只是一種工具罷了，但台灣人往往因為怕說錯，加上平時沒有開口說英文的機會，口說能力很難進步，甚至有人是進了外商公司以後，才發現自己的口說能力跟別人差太多，被調離原本的職務！   該怎麼提升英文口說能力？ 如果想要加強口說的能力，其實也跟其他能力息息相關，因為英文要先聽得懂，才講得出來。   1. 提升英文的綜合能力，包括聽說讀寫，多看外國新聞，比如 BBC 或 CNN，也可以多看看 TED 演講，從擅長、或有興趣的主題開始練習，會更有收穫。   2. 如果有機會，最好是找一個真正的外國人來陪你練習，一開始可以先從訓練膽量開始，只要盡量開口講，不用去糾結講的文法對不對，等到雙方能順利對話，自然而然就不怕開口說英文。   3. 如果沒有外國朋友，也可以在看電影或影集的時候，第一次可以先試著先把字幕關掉，看你能理解多少，第二次看著字幕跟著演員唸出台詞，重複好幾次以後，把字幕關掉再跟著念，這個方法對英文口說很有幫助。   總而言之，英語能力已經變成溝通的基本技能，擁有好的英文能力讓你更有機會進入理想的工作環境，對加薪升官都有很大的好處。  

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