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Email英文信開頭怎麼寫?Dear、Hello、Hi 千萬別搞錯!

圖片來源:freepik 在工作場合上寫英文 e-mail 是最常遇到的工作項目之一,尤其疫情期間很多公司的往來都是倚靠遠端溝通,不管是寫給公司內部的長官、同事,或是寫信給外部的合作單位跟客戶,如果在信件中出現不正確或者是不恰當的用法,可能會因此讓對方留下不好的影響。 發信以前,很多人會使用檢查軟體來確認文法內容對不對,但是並不是所有的問題都能被糾正,自己還是需要具備一些基本的判斷能力,比如軟體並不會知道你要寄信的對象跟你是什麼關係,在開頭的稱呼和問候語很可能就會出錯,而商業 e-mail 最常見的開場就是 Dear、Hello、Hi ,到底這 3 者有哪些差異?該怎麼使用才比較恰當呢? 就像前面提到的,最重要的就是你跟收信者的關係,跟中文一樣,對不同關係的人會有您好、嗨、哈囉等不同的打招呼方式,英文也是,原則上來說,Dear 是商業英文書信中最常見的問候方式,幾乎適用於任何關係,不熟的或熟悉的、長官、同事或其他廠商、客戶…等都可以用 Dear 當作開頭,算是很有禮貌的安全牌。如果真的很熟,建議就可以使用 Hi 或 Hello,讓雙方都覺得很親切。 對方跟你有多熟? 不熟正式: Dear+姓氏「Dear Mr. / Ms+Lawrence,」 或 Dear+連名帶姓「Dear Mr. / Ms+Jennifer Lawrence,」 熟:「Dear+Jennifer,」、「Hi Jennifer,」 性別?婚姻狀態? 男:Dear Mr. Mark, 女未婚:Dear Miss Jennifer, 女已婚:Dear Mrs Jennifer, 女,不知道婚姻狀態:Dear Ms Jennifer, 不知道性別:Dear Mr. / Ms 不知道性別,但知道名字:Dear Jennifer Lawrence, 如果沒有特定的對象,可以用公司或部門來稱呼,比如: 「Dear Marketing Team Member,」 「To whom it may concern:」(不使用逗號,而是冒號) 不過,使用 Dear 時要特別注意,最常見的錯誤就是「Dears,」、「Dear both,」,這兩種都是台灣人自己發明的,英文裡並沒有這樣的用法;另外很多人常用的「Dear all,」使用上沒有錯,但建議改成「Hi Everyone,」會更好。 另外,不管是用 Dear 或 Hi,逗號不可以放在名字前面,而是要放在最後面,也不要亂用驚嘆號,信的一開頭就用驚嘆號問候別人,是很不禮貌的事。 如果看了這麼多還是搞不太懂該怎麼用,最最最安全的必對秘笈就是,如果你是第一次寄信給對方,一律使用最有禮貌的「Dear+姓氏」,然後根據對方回信的格式來調整,如果對方也用「Dear+姓氏」回覆你,你就維持原本的稱呼不變,但如果對方改成「Hi +名字」,你也可以跟著改成「Hi +名字」。

高中生要用電子筆記還是紙本筆記?優、缺點一次解析

圖片來源:Freepik 隨著筆電和平板電腦不斷的推陳出新,越來越輕薄和方便,也讓同學開始猶豫,是不是要改用電子筆記,對於正在準備考試的高中生來說,電子筆記有哪些好處、壞處?該怎麼選擇呢?這也是許多家長常見的疑問。 電子筆記的優點:方便好攜帶、有彈性、節省時間 使用電子筆記最大的好處就是,不需要再帶一大堆筆記本,而是透過一個輕巧的平板或筆電,就可以把所有課本、參考書上的重點整理在電子筆記上,對於有在接觸線上課程的同學來說,更好攜帶的平板可以讓你完全不受地點限制,隨時都可以上課。 而且電子筆記很有彈性,有點像是使用紙本的活頁紙,你可以隨時穿插新的頁面,如果要加東西不用重寫或貼便利貼,也可以新增圖片或圖表,尤其是會需要很多圖片的地方,用手寫的圖可能畫不漂亮又浪費時間,如果使用電子筆記,可以直接在網路上抓圖,或是用拍照的,直接貼在你的筆記上。 除此之外,從 108 課綱開始,每個同學都要製作自己的學習歷程檔案,原則上是以電子檔案為主,所以在平時就可以把相關的素材用電子的方式保存記錄下來,對於最後要整理的時候會節省蠻多時間。 電子筆記的缺點:克服自制力不足、手寫有助於強化記憶 但是電子筆記也有一些缺點,比如說對大學生來說,有很多教授或是學校都會把資料做成電子版本讓同學下載,所以可以直接利用平板在簡報上面做筆記。但是,對高中生來說,大多數的知識都還是在紙本的課本還有參考書裡,所以如果是想要節省重量,還得花時間把紙本內容轉成電子檔。 另外,在筆電上製作筆記,因為缺乏手寫的過程,對於比較需要記憶的科目就會有點吃虧,也有很多學習專家認為,如果可以最好還是用手寫的,手寫過以後對於增強記憶力會比較有幫助。 最後一個缺點就是關於自制力,因為使用平板,比如 iPad 的時候,你不但可以做電子筆記,你還可以上網甚至是玩遊戲,所以你必須要非常清楚自己的自制力,是不是可以專心在做筆記、唸書這件事情上,不然只會花更多時間在做沒有意義的事。 電子筆記也不一定要使用平板或電腦來記錄,有些人認為長期盯著平板螢幕,會對眼睛造成傷害,現在市面上有很多電子筆記本,可以當作筆記本、行事曆或是電子閱讀器,如果對於自己自制力比較沒有信心的同學,其實也可以選擇像這樣子的電子筆記本。 有一些人也許正在考慮應該使用筆電還是平板,建議根據自己的使用情境跟最主要的功能來做考量,例如平板強調的是攜帶性、輕巧型,所以在功能上還是沒有筆電來得好,尤其是在作報告的時候最有感覺;而且使用平板的時候,一個畫面最多只能有兩個視窗或是兩種 App,很難進行大量的檔案、影片跟照片的整理。 最後建議,如果是離大考非常非常接近,可能只剩半年到一年內的同學,建議還是先以原本的紙本筆記為主,因為轉換成電子筆記可能會面臨需要重新適應的問題,萬一最後發現自己不合適,那可就得不償失了。

想進外商公司?英文能力不是加分,而是基本!

來源:freepik 根據調查報告數據指出,隨著全球化趨勢,各國往來密切,台灣企業有 59.2% 表示,與過去三年相比,公司重視英文程度「有增加」;有 56.3% 的企業在招募新員工的時候,會參考英語測驗成績,比如最常見的多益測驗分數。   而且不只是針對管理職,就連基層員工的成績門檻,企業要求也越來越高,當然如果求職者的英文能力越好,企業願意提供的起薪就越高,也會關係到未來升職的機會,可以想見,未來英文能力在職場上不再是加分,而是基本能力!   要進外商公司,英文能力到底要多好? 對於很多人夢寐以求的外商公司,因為經常需要跟各國同事、客戶溝通,對英文的要求更是嚴格,求職網站上大多都會標示「英文能力聽/說/讀/寫都要精通」,難怪很多人看到就會直接放棄,但其實台灣人的英文並不差,只是普遍是「聽」跟「讀」比較好,尤其最大的問題還是不敢說。   想要進入外商公司,英文成績就像是門票,而口說能力才是關鍵,不需要用到非常華麗的句型,只要能清楚表達自己的想法,跟別人順利的對話,即使是很簡單的句子也沒關係,因為最重要的還是專業能力,語言只是一種工具罷了,但台灣人往往因為怕說錯,加上平時沒有開口說英文的機會,口說能力很難進步,甚至有人是進了外商公司以後,才發現自己的口說能力跟別人差太多,被調離原本的職務!   該怎麼提升英文口說能力? 如果想要加強口說的能力,其實也跟其他能力息息相關,因為英文要先聽得懂,才講得出來。   1. 提升英文的綜合能力,包括聽說讀寫,多看外國新聞,比如 BBC 或 CNN,也可以多看看 TED 演講,從擅長、或有興趣的主題開始練習,會更有收穫。   2. 如果有機會,最好是找一個真正的外國人來陪你練習,一開始可以先從訓練膽量開始,只要盡量開口講,不用去糾結講的文法對不對,等到雙方能順利對話,自然而然就不怕開口說英文。   3. 如果沒有外國朋友,也可以在看電影或影集的時候,第一次可以先試著先把字幕關掉,看你能理解多少,第二次看著字幕跟著演員唸出台詞,重複好幾次以後,把字幕關掉再跟著念,這個方法對英文口說很有幫助。   總而言之,英語能力已經變成溝通的基本技能,擁有好的英文能力讓你更有機會進入理想的工作環境,對加薪升官都有很大的好處。  

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